ВНИМАНИЕ!

ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРОВЕДЕНО В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ В ПЕРИОД С МАРТА ПО ИЮНЬ

ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ- проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть после окончания финансового года.

На годовом общем собрании акционеров в повестку дня включаются следующие обязательные вопросы:

Утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков общества по результатам финансового года.
Избрание членов совета директоров.
Избрание членов ревизионной комиссии общества.
Утверждение аудитора общества.

ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ- общее собрание акционеров проводимое помимо годового общего собрания.

РЕКОМЕНДАЦИЯ – формулировка вопросов включаемых в повестку дня общего собрания акционеров должна соответствовать формулировке вопросов содержащихся в ст.48 ФЗ «Об акционерных обществах».

Процедура проведения годового общего собрания акционеров.

Подача акционером (акционерами), владеющими не менее 2 % голосующих акций общества предложений в повестку дня ГОСА	В течение года. Окончание срока – 30 дней после окончания финансового года (30 января)*
Регистрация предложений в АО	В день предоставления в акционерное общество предложения в повестку дня
Совет директоров / генеральный директор** рассматривает предложения в повестку дня	В срок до 4 февраля (независимо от даты поступления предложений в АО)
Созыв собрания (определение даты, места, времени проведения собрания)	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Сообщение акционерам о собрании	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Проведение общего собрания акционеров: Регистрация участников собрания; Выступление и обсуждение вопросов повестки дня; Голосование участников собрания; Подсчет голосов; Оглашение результатов голосования на общем собрании акционеров либо уведомление всех акционеров общества о результатах голосования (почтовым отправлением)	В дату, определенную решением о созыве собрания
Составление протокола общего собрания акционеров	Не позднее 3 рабочих дней после закрытия собрания

Что часто забывает сделать акционерное общество при проведении годового общего собрания?

Подготовить годовой отчет общества	Считают, что годовой отчет и бухгалтерская отчетность один и тот же документ
Утвердить годовой отчет общества советом директоров / генеральным директором **	Предварительное утверждение осуществляется за 30 дней до проведения ГОСА, отметка на отчете об утверждении обязательна
Подготовить информацию (материалы) обязательные для предоставления лицам, имеющим право на участие в ГОСА	С информацией (материалами) к ГОСА можно ознакомиться в течение 20 дней до даты проведения ГОСА (либо в течение 30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества)

* если уставом общества не предусмотрен более длительный срок
** в случае, если в АО совет директоров не сформирован

Обязательная информация (материалы), предоставляемая лицам, имеющим право на участие в ГОСА:

Годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение, пояснительная записка)
Заключение ревизионной комисии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности
Годовой отчет общества
Заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества
Рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в т.ч. по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года
Сведения о кандидатах в исполнительные органы общества
Сведения о кандидатах в совет директоров (наблюдательный совет)
Сведения о кандидатах в ревизионную комиссию (ревизора) общества
Сведения о кандидатах в счетную комиссию общества
Проект изменений и дополнений в устав общества / проект устава общества в новой редакции
Проекты внутренних документов общества
Проекты решений общего собрания акционеров

Процедура проведения внеочередного общего собрания акционеров

Получение акционерным обществом требования: *или* решение совета директоров на основании собственной инициативы	от акционеров (акционера), владеющих более 10 % голосующих акций общества от ревизионной комиссии от аудитора общества
Совет директоров / генеральный директор** рассматривает предложения в повестку дня	В течение 5 дней с даты предъявления требования
Уведомление инициатора созыва о решении совета директоров / генерального директора **	Не позднее трех дней с момента принятия решения
Созыв собрания (определение формы, даты, места, времени проведения собрания)	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Сообщение акционерам о собрании	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Проведение общего собрания акционеров: Регистрация участников собрания; Выступление и обсуждение вопросов повестки дня; Голосование участников собрания; Подсчет голосов; Оглашение результатов голосования на общем собрании акционеров либо уведомление всех акционеров общества о результатах голосования (почтовым отправлением)	В дату, определенную решением о созыве собрания
Составление протокола общего собрания акционеров	Не позднее 3 рабочих дней после закрытия собрания

* если уставом общества не предусмотрен более поздний срок
** в случае, если в АО совет директоров не сформирован