Годовое общее собрание акционеров

РЕКОМЕНДАЦИЯ – формулировка вопросов включаемых в повестку дня общего собрания акционеров должна соответствовать формулировке вопросов содержащихся в ст.48 ФЗ «Об акционерных обществах».

Процедура проведения годового общего собрания акционеров.

Подача акционером (акционерами), владеющими не менее 2% голосующих акций общества предложений в повестку дня ГОСА	В течение года. Окончание срока – 30 дней после окончания финансового года (30 января)*
Регистрация предложений в АО	В день предоставления в акционерное общество предложения в повестку дня
Совет директоров / генеральный директор** рассматривает предложения в повестку дня	В срок до 4 февраля (независимо от даты поступления предложений в АО)
Созыв собрания (определение даты, места, времени проведения собрания)	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Сообщение акционерам о собрании	Не менее чем за 20 дней до собрания (30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации)*
Проведение общего собрания акционеров: Регистрация участников собрания; Выступление и обсуждение вопросов повестки дня; Голосование участников собрания; Подсчет голосов; Оглашение результатов голосования на общем собрании акционеров либо уведомление всех акционеров общества о результатах голосования (почтовым отправлением)	В дату, определенную решением о созыве собрания
Составление протокола общего собрания акционеров	Не более 15 дней после закрытия собрания

Что часто забывает сделать акционерное общество при проведении годового общего собрания?

Подготовить годовой отчет общества	Считают, что годовой отчет и бухгалтерская отчетность один и тот же документ
Утвердить годовой отчет общества советом директоров / генеральным директором**	Предварительное утверждение осуществляется за 30 дней до проведения ГОСА
Подготовить информацию (материалы) обязательные для предоставления лицам, имеющим право на участие в ГОСА	С информацией (материалами) к ГОСА можно ознакомиться в течение 20 дней до даты проведения ГОСА (либо в течение 30 дней, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества)

* если уставом общества не предусмотрен более длительный срок
** в случае, если в АО совет директоров не сформирован

Обязательная информация (материалы), предоставляемая лицам, имеющим право на участие в ГОСА:

Годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним, аудиторское заключение, пояснительная записка)
Заключение ревизионной комисии (ревизора) общества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчетности
Годовой отчет общества
Заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества
Рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в т.ч. по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года
Сведения о кандидатах в исполнительные органы общества
Сведения о кандидатах в совет директоров (наблюдательный совет)
Сведения о кандидатах в ревизионную комиссию (ревизора) общества
Сведения о кандидатах в счетную комиссию общества
Проект изменений и дополнений в устав общества / проект устава общества в новой редакции
Проекты внутренних документов общества
Проекты решений общего собрания акционеров